Agente de operaciones y documentos
¿Cuál de estas situaciones es la tuya?
Presupuestos, fichas, propuestas e informes generados con reglas, fuentes y aprobación.
El agente prepara el borrador desde tus datos y tus plantillas autorizadas. Una persona lo revisa y lo aprueba antes de que salga nada.
Qué datos lleva cada documento, de dónde salen y qué formato tiene. Lo definimos contigo antes de generar nada.
Toma los datos autorizados y monta el borrador siguiendo esas reglas, siempre igual, sin importar quién lo pida.
El resultado llega preparado para revisar: nada se emite solo.
Quien tú decidas revisa, corrige si hace falta y da el visto bueno. Solo entonces el documento sale.
Trabajamos con automatización de flujos vía N8N, correo electrónico, hojas de cálculo y APIs a medida. Los conectores concretos con tus herramientas se confirman en la llamada de encaje.
Cada agente se entrega con tres compromisos de diseño:
Control de permisos por rol definido con el cliente.
Registro de documentos generados y acciones consultable por el cliente.
Aprobación humana obligatoria antes de emitir: el punto de supervisión es parte del diseño, no un extra.
Trae un documento que repitas cada semana y te enseñamos cómo quedaría el flujo: datos de entrada, borrador generado y aprobación. Pídenos la demostración en la llamada de encaje.
Pedir una demostraciónUn presupuesto preparado desde plantilla autorizada que no sale sin aprobación humana.
Prepara el presupuesto para el caso #241: instalación de red, oficina de 8 puestos, con mantenimiento anual.
Borrador listo desde la plantilla autorizada, con los conceptos y tarifas de la lista vigente. Queda pendiente de tu aprobación.
El agente solo usa plantillas y datos autorizados; no inventa conceptos ni precios.
Cambia el plazo de entrega a 3 semanas y aprueba.
Documento final generado, enviado al cliente y registrado con quién lo aprobó y cuándo.
Aprobación humana en los pasos acordados; queda registro consultable.
Gratuita, 20–30 minutos. Confirmamos si tu caso merece un análisis.
Analizamos qué documentos repites, de dónde salen los datos y dónde se pierde el tiempo. Servicio de pago que se descuenta de la implantación si contratas en plazo.
Definición de reglas y plantillas, construcción del flujo y conexión con tus datos, con presupuesto cerrado por proyecto.
Generamos documentos reales en paralelo a tu proceso actual, comparamos y ajustamos hasta que el resultado es fiable. Después formamos a quien aprueba.
El plazo depende del número de documentos y del estado de tus datos; se fija en la propuesta, no damos plazos universales.
Qué incluye el Mapa de Oportunidad →Las plantillas cambian, los datos cambian y los documentos deben seguir saliendo bien. Por eso el agente se entrega con mantenimiento Managed AI, y separamos claramente qué pagas y por qué:
Diseño, construcción, pruebas y formación. Pago único de proyecto.
Monitorización, evaluación de resultados, actualización de plantillas y reglas, permisos, soporte e informes. Cuota recurrente.
Coste de uso de los proveedores de IA, repercutido según uso real.
Documentos o funciones nuevas fuera del alcance inicial. Presupuesto aparte.
Preferimos decírtelo aquí a que lo descubras después:
No. El agente prepara borradores y una persona los revisa y aprueba antes de emitirse. Ese punto de aprobación es parte del diseño de la solución.
Suele bastar para empezar. En el análisis vemos de dónde salen tus datos y qué haría falta para que el agente los use con fiabilidad.
Como cualquier borrador, puede contener errores. Por eso trabaja con reglas y fuentes definidas contigo y el flujo incluye revisión humana obligatoria: ningún documento sale sin aprobación.
Prepara el contenido, pero la validez legal, la firma y la responsabilidad final quedan en tu circuito de aprobación. Si tu proceso exige garantías legales específicas, lo revisamos antes de comprometernos.
La implantación se presupuesta por proyecto según los documentos y el estado de tus datos; el mantenimiento (Managed AI) va por cuota y el consumo se repercute según uso. El plazo se fija en la propuesta. La llamada de encaje es gratuita y te decimos si tu caso merece un análisis.
¿Prefieres hablarlo primero?
La llamada de encaje es gratuita, dura 20–30 minutos y solo sirve para confirmar si tu caso merece un análisis. Sin compromiso y sin tecnicismos.
Qué es la llamada de encaje →El conocimiento de tu empresa, disponible sin depender de quién esté conectado.
02Responde, recoge contexto y entrega cada consulta a la persona adecuada.
04Un proceso complejo, dividido en funciones coordinadas y controlables.